La morosidad es previsible y se puede prevenir.
La morosidad tiene influencia directa sobre la cuenta de resultados de la empresa por las provisiones para insolvencias que se deben ir dotando para afrontar los posibles impagos que se confirmen. Además, la aparición de créditos morosos implica el no devengo de intereses en la cuenta de resultados.
La Ley de Morosidad establece unos plazos de pago que habitualmente ni se respetan ni se sancionan. Es crucial prevenir la morosidad (evitar que exista deuda). Medidas oportunas son la información, la documentación, las condiciones y garantías.
Solicitar información y referencias. Con informes comerciales podemos evitar problemas futuros ya que nos ayudan a tener una visión clara de la empresa con la que queremos tratar. Si se solicitan referencias a otros colaboradores de esa empresa se puede conocer la existencia o no riesgo de impago. Las redes sociales también nos pueden informar y aconsejar a través de opiniones y publicaciones.
Documentar la deuda. Son esenciales los contratos, albaranes, órdenes de compra, notas de entrega, facturas etc. perfectamente cumplimentados y firmados (original del documento).
Es muy importante establecer las condiciones (importe, plazo, etc.,) y forma de pago (cheque, pagaré, transferencia, efectivo etc.) en el momento de formalizar documentalmente la operación.
Pedir garantías. Por último, si intuimos cualquier riesgo al respecto, se pueden solicitar diversas garantías: avales, fianzas de terceros, prepago, etc.
Es importante y primordial tener presente las indicaciones anteriores y prestar atención a este problema pues sus consecuencias pueden llegar a ser fatales para los intereses propios del negocio.
Existen empresas que prestan un servicio integral de recobro, dedicadas a la gestión y cobro de créditos impagados o morosos. Recurrir a ellas supone claramente mermar la rentabilidad esperada, pero en ocasiones es preferible renunciar a parte del resultado que tener que asumir la totalidad del impago como pérdida.
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