Responsable del Tratamiento de Datos

Responsable del Tratamiento de Datos

Responsable del Tratamiento de Datos determina los fines y medios del tratamiento y decide los usos de la información. La responsabilidad última sobre el tratamiento de datos personales recae sobre él.

Responsable del Tratamiento de Datos es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento.

Si el Derecho de la Unión o de los Estados miembros determina los fines y medios del tratamiento, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su nombramiento podrá establecerlos el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

La responsabilidad última sobre el tratamiento sigue siendo del responsable, que es quien determina la existencia del tratamiento y de su finalidad. Corresponde al responsable decidir sobre la finalidad y los usos de la información.

El responsable deberá adoptar medidas apropiadas de forma que garantice y esté en condiciones de demostrar que el tratamiento se realiza conforme al RGPD.

La relación responsable-encargado

Una de las medidas que puede o debe adoptar un responsable es la elección de un encargado que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos del Reglamento. El responsable tiene una obligación de especial diligencia en la elección y supervisión del encargado.

En caso de no designar encargado, el responsable debe de asumir todas y cada una de las funciones indicadas en la norma. Y el responsable, pese a nombrar encargado, no pierde esta consideración en ningún caso. Por tanto, continúa siendo responsable del correcto tratamiento de los datos personales y de la garantía en el respeto de los derechos de las personas afectadas.

Las relaciones entre el responsable y el encargado deben formalizarse en un contrato o en un acto jurídico que vincule al encargado respecto al responsable. El contenido mínimo de los contratos de encargo, debe contemplar aspectos como: Objeto, duración, naturaleza y la finalidad del tratamientos, Tipo de datos personales y categorías de interesados, Obligación del encargado de tratar los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del responsable, Condiciones para que el responsable pueda dar su autorización previa, específica o general, a las subcontrataciones y Asistencia al responsable, siempre que sea posible, en la atención al ejercicio de derechos de los interesados…

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